Gmailの連絡先をエクスポートする方法!文字化けする時の対処法も説明

Gmailの連絡先のバックアップをとりたい場合、エクスポートする方法があります。

エクスポートしたデータはバックアップだけでなく、名簿などにも利用することもできます。

Gmailの連絡先をエクスポートした場合、CSVファイルでダウンロードされますが、文字化けすることがあります。

読めるように元の文字に変換する方法も説明しているので、文字化けした場合もすぐ修復できます。

 

 

Googleコンタクトから選択した連絡先をエクスポートする方法

Gmailの連絡先は、Googleコンタクトからエクスポートできます。

エクスポートする連絡先は1件だけ選択、または複数の連絡先を選択できます。

 

Googleコンタクトの左のメニュー「連絡先」「よく使う連絡先」「その他の連絡先」に保存されている連絡先から選択でき、連絡先のグループを作成している場合は、グループからも選択してエクスポートできます。

ここでは「連絡先」から選択した連絡先をエクスポートしてみましょう。

 

1.「Googleコンタクト にアクセスし、左のメニューから「連絡先」を選択します。

2.エクスポートする連絡先にチェックマークを入れて「エクスポート」をクリックします。

 

3.「選択した連絡先(◯件)」にチェックマークを入れます。選択した件数が合っているか確認しましょう。ここでは3件チェックを入れたので「3件」と表示されています。

4.「Google CSV 形式」にチェックを入れて「エクスポート」をクリックします。

 

5.連絡先のデータは「Downloads」フォルダにダウンロードされます。「contacts.csv」が作成されているのを確認しましょう。

 

Googleコンタクトで保存されている連絡先をすべてエクスポートする方法

Gmailの連絡先をすべてエクスポートすることもできます。

 

1.Googleコンタクトにログインして「エクスポート」をクリックします。

 

2.「連絡先(◯人)」の▼をクリックします。

 

3.「連絡先」「よく使う連絡先」「グループ」などに保存されている連絡先をすべてエクスポートできます。ここでは「よく使う連絡先」を選択しました。

 

4.「Google CSV 形式」にチェックを入れて「エクスポート」をクリックすると、「Downloads」フォルダにダウンロードされます。

 

CSVの文字コードをUTF-8にする方法

「Google CSV 形式」で「エクスポート」すると文字化けすることがあります。

CSVの文字コードをUTF-8にすると、元の文字に変換されます。

デスクトップにある文字化けしたCSVデータを、読める元の文字にしてみましょう。

 

 

1.デスクトップにあるCSVファイルを右クリックして「プログラムから開く」→「メモ帳」を選択します。

 

2.「ファイル」タブをクリック→「名前を付けて保存」をクリックします。

 

3.「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されるので、ファイルの種類から「すべてのファイル(*.*)」を選択します。

4.文字コードから「UTF-8」を選択して「保存」ボタンをクリックします。ファイル名と保存先を変更しなかった場合は「上書きしますか?」のメッセージがでるので、問題がなかったらそのまま上書き保存しましょう。上書きをしない場合は、「ファイル名」または「保存先」を変えましょう。

 

まとめ

Gmailの連絡先は「名前」「メールアドレス」「会社」「役職」「電話番号」「誕生日」「住所」などを登録できます。

情報を登録しておくと、さまざま場面で活用できます。

しかし、1つ2つならいいですが、たくさんの連絡先を登録するのは大変です。

多くの連絡先を登録する場合は、一括登録をおすすめします。

複数の連絡先を一括で登録する方法は、こちらのサイトで紹介しています。。

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