Outlook 重要なメールにフラグを付ける！設定・解除・検索方法

Outlookで重要なメールに目印をつけておくと、後で必要な時に探しやすくなります。

目印として便利な機能に「フラグ」があり、「フラグ」を設定するとそのメールに「旗マーク」ついて他のメールと区別がつきます。

ここでは、フラグの設定として簡単な方法を紹介しています。

また、解除やフラグのついたメールだけを抽出する方法も説明しているので、ぜひご参照ください。

Outlook 受信したメールにフラグを設定する方法

Outlookで重要なメールにフラグを付けておくと、目印になり探しやすくなります。

ここでは、簡単に設定できる方法を説明します。

１．フラグを付けたいメールにカーソルをあてます。

２．カーソルをあてると、そのメールに旗マークが表示されるので旗マークをクリックします。

３．メールに旗マークがつき、フラグが設定されました。

期限に関係なくフラグを設定したい場合は、この方法が簡単です。期限を設定したい場合は、下記を参照してください。↓

１．フラグを付けたいメールを選択して右クリックします。

２．「フラグの設定」をクリックして期限を選択します。期限は「今日」「明日」「今週」「来週」「日付なし」から選択できます。「ユーザー設定」もありますが、ここでは省略します。期限を過ぎると次のようになります。↓

３．設定した期限を過ぎるとメールが赤くなり、期限切れを知らせしてくれます。メールに返信しなくてはいけないなど、対応する必要のあるメールに期限を設定しておくと便利です。

Outlookに設定したフラグは解除できます。

１．．フラグを付けたメールを選択して右クリックし、「フラグをクリア」をクリックします。

２．旗マークが消えて、フラグが解除されました。

Outlookでフラグを付けたメールだけ抽出して、表示させることができます。

１．ビューの上にある、検索ボックスの中をクリックします。

２．フラグが付いているメールだけが抽出されて表示されました。解除もできます。

解除する方法は3つあります。

１．検索ボックスの中の右端にある「✖」をクリックする。

２．「検索」タブの「絞り込み」グループにある「フラグあり」をクリックする。

３．「検索」タブの「オプション」グループにある「検索結果を閉じる」をクリックする。

3つのいづれかの操作で元に戻ります。

Outlookでフラグをつけて探しやすくすることもできますが、定期的に届く重要なメールをフォルダに振り分けておくこと便利で探す必要もありません。

Outlookで受信しtメールをフォルダに振り分ける方法は、こちらのサイトで紹介しています。

Outlookの仕分けルールでメールをフォルダに自動振り分けする方法！

Outlookではメールをフォルダに振り分けることができます。ここでは、Outlookでフォルダを作成し、設定した条件に該当するメールを自動で振り分ける方法を紹介しています。よく閲覧するメールなどは、フォルダに自動で振り分け[…]