Googleコンタクトでは、よく使用する連絡先を登録することができます。
Gmailで同じ人達に同じメールを一斉送信する場合は、連絡先をグループ化するとメールアドレスを1つ1つ入力する手間が省け、メールを簡単に送信することができます。
メールアドレスを入力する際の間違えも防止できます。
Gmailで連絡先のグループを作成する方法
Gmailで複数の連絡先をグループ化してみましょう。
１．「Googleアカウント」にログインし「連絡先」をクリックします。または、Google コンタクトにログインします。
２．左のメニューから「＋ラベルを作成」をクリックします。
３．グループ名を入力しましょう。ここでは「FBCグループ」としました。
４．グループに登録する連絡先を選択します。連絡先は次の3つのメニューから選べます。①の「連絡先」は登録した連絡先があります。ここでは「連絡先」を選びました。
② よく使う連絡先
③ その他の連絡先
５．グループに登録する連絡先にチェックマークを入れます。
５．上にあるアイコン「ラベルの管理」をクリックして登録するグループ名を選択し、「申請」をクリックします。
６．左のメニューの「FBCグループ」をクリックして、登録した連絡先を確認しましょう。
新しい連絡先をグループに追加する方法
グループに新しい連絡先を追加してみましょう。
2つでも複数でも一括で追加登録できます。
１．追加する連絡先を「連絡先」or「 よく使う連絡先」or「その他の連絡先」から選びます。ここでは追加する連絡先が「その他の連絡先」にあると仮定します。
２．「その他の連絡先」をクリックして、追加する連絡先にチェックマークを入れます。
３．上にあるアイコン「ラベルの管理」をクリック→登録するグループ名を選択→「申請」をクリックします。
４．左のメニューの「FBCグループ」をクリックして、追加した連絡先を確認しましょう。
連絡先のグループ名を変更する方法
連絡先のグループ名は変更することができます。
１．左のメニューから変更するグループ名の右にあるアイコン「ラベル名を変更」をクリックします。アイコンはグループ名にカーソルをあてると表示されます。
２．グループ名を変更して「保存」をクリックするとグループ名が変更されます。
連絡先のグループを削除する方法
連絡先のグループは必要なくなったら削除することができます。
１．左のメニューから削除するグループ名の右にあるアイコン「ラベルを削除」をクリックします。
２．「このラベルを削除し、ラベルの連絡先はすべて保持する」or「このラベルとラベルの連絡先をすべて削除する」のどちらかを選択して「削除」をクリックします。
まとめ
Gmailで一斉送信は「500人」まで送ることができますが、「500人」を超えるとエラーが出ます。
「CC」「BCC」にも連絡先を呼び出すことができるので、「CC」「BCC」用の連絡先グループを作っておくと面倒な入力が省けます。
Googleコンタクトでは複数の連絡先を一括で登録することができます。たくさんの連絡先を登録する場合は、こちらのサイトを参考にしてください。
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