Gmailのアーカイブとは?アーカイブしたり元に戻す方法・保管場所

Gmailの「受信トレイ」にあったメールがなくなった場合、アーカイブに移動しているかもしれません。

しかし、Gmailのアーカイブとはいったい何でしょう?ここでは、アーカイブする方法と、元に戻して「受信トレイ」に表示する方法を紹介しています。また、「受信トレイ」から消えたメールの保管場所も説明しています。

アーカイブは削除されたわけではありませんので、簡単に元に戻せます。

 

 

目次

1.Gmailのアーカイブとは?
2.メールをアーカイブする方法
3.アーカイブしたメールを「すべてのメール」から見つける方法
4.アーカイブしたメールを元に戻す方法
5.スマートフォン・Androidで「アーカイブ」する方法
6.まとめ

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Gmailのアーカイブとは?

Gmailの「アーカイブ」とは、「重要なデータを保存する・管理する」こを意味しています。

「アーカイブ」すると、「受信トレイ」からは非表示になります。

しかし、削除されたわけではありません。

アーカイブしたメールは、「すべてのメール」にあります。

受信されたメールは、「受信トレイ」にどんどんたまってきます。

削除すると「ゴミ箱」に移動しますが、30日を過ぎると自動的にゴミ箱から消えて、完全に削除されてしまいます。

「ゴミ箱」にあるメールは、後で必要になってくるメールもあります。

「アーカイブ」すると完全に削除されることなく、「受信トレイ」からは非表示となり、「受信トレイ」の中にあるメールが見やすくなります。

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メールをアーカイブする方法

メールは簡単に「アーカイブ」できます。

 

 

1.「受信トレイ」から「アーカイブ」したいメールの左側にあるチェックボックスに、チェックを入れます。

2.メールにカーソルを当てると、右側に「アーカイブ」のボタンが表示されます。

3.「アーカイブ」のボタンをクリックすると、メールがアーカイブされて、「受信トレイ」では非表示になります。Gmailの上にある「アーカイブ」ボタンをクリックしても、「アーカイブ」できます。

 

アーカイブしたメールを「すべてのメール」から見つける方法

「アーカイブ」したメールは「受信トレイ」では非表示になりますが、「すべてのメール」にあります。

「すべてのメール」を見てすぐ探せるといいですが、見つからない場合は「検索機能」を使いましょう。

 

 

1.Gmailの一番上の、「メールを検索」の▼をクリックします。

 

 

2.「メールを検索」が表示されるので、必要事項を入力して「検索」ボタンをクリックすると、該当のメールがヒットします。

 

アーカイブしたメールを元に戻す方法

「アーカイブ」したメールは、簡単に元に戻すことができます。

 

 

1.「すべてのメール」の中から、「アーカイブ」したいメールを探します。

2.「アーカイブ」したいメールの左側にあるチェックボックスに、チェックを入れます。

3.Gmailの一番上の、「受信トレイに移動」をクリックすると、「受信トレイ」に移動します。

4.「受信トレイ」に表示されている、メールを確認しましょう。

 

メールの整理には、必要のないメールを削除する方法もあります。

メールを削除したり復元したりする方法は、下のサイトで詳しく紹介しています。

 

Gmailの削除・復元方法については、こちらのサイトで詳しく紹介しています。

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スマートフォン・Androidで「アーカイブ」する方法

スマートフォン・Androidで「アーカイブ」する方法は、PCと同じ要領です。

 

1.Gmailアプリを開きます。

2.「アーカイブ」したいメールを長押しすると、チェックマークが付きます。

3.「アーカイブ」したいメールを長押しして、複数のメールを選択していきます。

4.選択し終わったら、画面の上部に表示されている、「アーカイブ」のマークをタップすると削除できます。

 

※ 「アーカイブ」のマークは、PCの「アーカイブ」のアイコンと同じです。

 

まとめ

Gmailのメールを誤って、「アーカイブ」に移動させてしまうことがあります。気が付かずにいると、「受信トレイ」から消えてしまったと思います。

そんな時は、「すべてのメール」で探してみましょう。見つけにくい時は、検索機能を使うと見つけやすいです。