Gmailの「受信トレイ」にあったメールがなくなった場合、アーカイブに移動しているかもしれません。
しかし、Gmailのアーカイブとはいったい何でしょう？ここでは、アーカイブする方法と、元に戻して「受信トレイ」に表示する方法を紹介しています。また、「受信トレイ」から消えたメールの保管場所も説明しています。
アーカイブは削除されたわけではありませんので、簡単に元に戻せます。
Gmailのアーカイブとは？
Gmailの「アーカイブ」とは、「重要なデータを保存する・管理する」こを意味しています。
「アーカイブ」すると、「受信トレイ」からは非表示になります。
しかし、削除されたわけではありません。
アーカイブしたメールは、「すべてのメール」にあります。
受信されたメールは、「受信トレイ」にどんどんたまってきます。
削除すると「ゴミ箱」に移動しますが、30日を過ぎると自動的にゴミ箱から消えて、完全に削除されてしまいます。
「ゴミ箱」にあるメールは、後で必要になってくるメールもあります。
「アーカイブ」すると完全に削除されることなく、「受信トレイ」からは非表示となり、「受信トレイ」の中にあるメールが見やすくなります。
メールをアーカイブする方法
メールは簡単に「アーカイブ」できます。
１．「受信トレイ」から「アーカイブ」したいメールの左側にあるチェックボックスに、チェックを入れます。
２．メールにカーソルを当てると、右側に「アーカイブ」のボタンが表示されます。
３．「アーカイブ」のボタンをクリックすると、メールがアーカイブされて、「受信トレイ」では非表示になります。Gmailの上にある「アーカイブ」ボタンをクリックしても、「アーカイブ」できます。
アーカイブしたメールを「すべてのメール」から見つける方法
「アーカイブ」したメールは「受信トレイ」では非表示になりますが、「すべてのメール」にあります。
「すべてのメール」を見てすぐ探せるといいですが、見つからない場合は「検索機能」を使いましょう。
１．Gmailの一番上の、「メールを検索」の▼をクリックします。
２．「メールを検索」が表示されるので、必要事項を入力して「検索」ボタンをクリックすると、該当のメールがヒットします。
アーカイブしたメールを元に戻す方法
「アーカイブ」したメールは、簡単に元に戻すことができます。
１．「すべてのメール」の中から、「アーカイブ」したいメールを探します。
２．「アーカイブ」したいメールの左側にあるチェックボックスに、チェックを入れます。
３．Gmailの一番上の、「受信トレイに移動」をクリックすると、「受信トレイ」に移動します。
４．「受信トレイ」に表示されている、メールを確認しましょう。
メールの整理には、必要のないメールを削除する方法もあります。
メールを削除したり復元したりする方法は、下のサイトで詳しく紹介しています。
Gmailの削除・復元方法については、こちらのサイトで詳しく紹介しています。
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スマートフォン・Androidで「アーカイブ」する方法
スマートフォン・Androidで「アーカイブ」する方法は、PCと同じ要領です。
１．Gmailアプリを開きます。
２．「アーカイブ」したいメールを長押しすると、チェックマークが付きます。
３．「アーカイブ」したいメールを長押しして、複数のメールを選択していきます。
４．選択し終わったら、画面の上部に表示されている、「アーカイブ」のマークをタップすると削除できます。
※ 「アーカイブ」のマークは、PCの「アーカイブ」のアイコンと同じです。
まとめ
Gmailのメールを誤って、「アーカイブ」に移動させてしまうことがあります。
気が付かずにいると、「受信トレイ」から消えてしまったと思います。
そんな時は、「すべてのメール」で探してみましょう。見つけにくい時は、検索機能を使うと見つけやすいです。
