Outlookで特定のメールを他のメールアドレスに自動転送する方法

Outlookではメールを自動で転送することができます。

ここでは、特定のメールを他のメールアドレスに自動転送する方法を紹介しています。

常時、特定のメールを転送する必要がある場合に便利です。

Outlookで自動転送させるときの注意点

自動転送設定したのに、メールが転送されていない！ということがあります。

Outlookを起動させていないということがその原因としてあげられますが、起動させると転送されるので、まずPCを立ち上げてOutlook

を開いてみましょう。

特定のメールだけを他のメールアドレスに自動転送させる方法です。

１．「ホーム」タブの「「移動」グループから、「ルール」の▼をクリックをして「仕分けルールと通知の管理」を選択します。

２．「仕分けルールと通知」ダイアログボックスが表示されます。

３．「電子メールの仕分けルール」タブをクリックして、「新しい仕分けルール」を選択します。

４．「自動仕分けウィザード」ダイアログボックスが表示されるので、「受信メッセージにルールを適用する」を選択して「次へ」ボタンをクリックします。

５．「[差出人]が名前／パブリックの場合」にチェックを入れ、リンクになっている「名前／パブリックグループ」をクリックします。

６．転送したい特定のメールアドレスを入力して「OK」ボタンをクリックします。

７．転送したいメールアドレスが正しいか確認したら、「次へ」をクリックします。

８．「自動仕分けウィザード」ダイアログボックスが表示されるので、「名前/パブリックグループへ転送する」にチェックマークを入れて「名前/パブリックグループ」をクリックします。

９．「電子メールアドレスの選択」ダイアログボックスが表示されるので、表示されるアドレスから転送先のメールアドレスを選択して「OK」ボタンをクリックします。

10．「自動仕分けウィザード」ダイアログボックスが表示されるので、転送先のメールアドレスを確認して「完了」ボタンをクリックします。

11．「仕分けルールと通知」ダイアログボックスが表示されるので「適用」→「OK」の順番でクリックします。

Outlookでは複数のメールアドレスを作ることができます。作成方法はこちらのサイトで紹介しています。

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仕事やプライベートでメールを転送する必要がある場合、受信したメールと転送先が決まっているときは「仕分けルールと通知」の機能を活用すると自動で転送できます。

Outlookでは仕分けルールと通知」の機能を使って、自動でフォルダに振り分けることもできます。