Gmailで大量のメールから特定のメールを探し出すには、フィルタの条件を指定します。
また、複数条件での検索は、フィルタを設定することでもできますが、演算子を利用することでも絞り込めます。
ここでは、Gmailで演算子を使用した、完全一致・部分一致・複数条件でのメール検索を紹介しています。
「検索オプション」でのメール検索も説明しているので、ぜひ参考にしてください。
Gmailの完全一致・部分一致とは
Gmailでの完全一致とは、完全一致でとはなりません。
部分一致の条件になるといっていいでしょう。
例えば「ニュースレター」と検索した場合、「ニュースレター」が含まれるメールアドレス全てが検索されます。
Gmailで検索する場合は、画面の上にある「メールを検索」を使います。
「メールを検索」に探したいメールの情報を入力、または「検索オプションを表示」で検索できます。
1.画面の上にある「検索オプションを表示」をクリックします。
2.検索オプションで、宛先や差出人のメールアドレス・件名・期間を入力することで検索できます。
Gmailで完全一致・部分一致で検索する
Gmailでの完全一致のメールを検索する演算子です。
完全一致のメールを検索
検索コマンド | 説明 | 使用例 |
” “ | 指定したキーワードまたは完全一致するメールを検索 | “プレゼント” |
+ | 検索キーワードと完全に一致するメールを検索 | +お花見 |
完全一致の検索には”(ダブルクォーテーション)、または「 + 」を使用します。
スペースを含む場合は 「+」ではなく、ダブルクォーテーションを使用します。
【例】
“海 と 山” |
Gmailで複数条件で検索する |
Gmailで複数条件でメールを検索する演算子です。
複数条件でメールを検索
検索コマンド | 説明 | 使用例 |
OR | 複数の条件に一致するメールを検索 | from:山本 OR from:次郎 |
{ } | 複数の条件に一致するメールを検索 | {from:山本 from:次郎} |
( ) | 複数のキーワードをグループ化 | subject:(キャンプ 山) |
「検索オプション」でメールを検索
1.画面の上にある「検索オプションを表示」をクリックします。
2.ここでは「From」に「.co.jp」を、「含む」に「案件」を入力してみましょう。
3.「検索」ボタンをクリックすると、差出人のメールアドレスに「.co.jp」を含み、「案件」というワードを含むメールが検索されます。
定期的に届くメールは自動振り分けがおすすめです。Gmailで自動振り分けする方法は、こちらのサイトで紹介しています。
Gmailを使用していると、いつのまにメールが大量に増えて、どんなメールか分からないといったことはないでしょうか。 フォルダを作成してメールを自動振り分けし、整理しておくとメールを見分けられやすいです。 また、メールをフォルダに[…]
まとめ
Gmailでフィルタ設定すると、さまざまな検索ができます。
さらに演算子を使用すると、さらに絞り込んだ検索ができます。
単純な検索の場合は、画面の上にある「メールを検索」に入力するか、「検索オプションを表示」をクリックして条件を指定するといいでしょう。