ビジネスメールでよく見受けられるのが、メールの最後にある連絡先です。
Gmailでは署名を設定すると、メールに連絡先を自動で挿入できます。
署名は新規メール・返信・転送に自動挿入されますが、返信や転送には必要ないという場合、つけない方法があります。
また、署名が必要のないメールだけ、署名削除もできます。
複数作成すると使い分けもでき、さまざまな活用法があるるので、設定すると便利です。
Gmailの署名を返信・転送につけない方法
Gmailで署名を設定すると、すべての新規メール・返信・転送に自動で挿入されます。
新規メールにはつけたいけれど、返信や転送には付けたくない場合は、返信や転送用のメールから署名を削除する設定をしましょう。
１．Gmail の画面右上の「設定(歯車)」をクリックします。
２．「すべての設定を表示」をクリックします。
３．設定画面が表示されるので、「全般」タブをクリックして「署名：」の「返信/転送用」のプルダウン記号をクリックします。
４．メニューから「署名なし」を選択します。
５．下までスクロールして「変更を保存」ボタンをクリックしましょう。これで設定は完了です。
Gmailの署名を新規メールにつけない方法
Gmailで返信や転送用のメールから署名を削除する設定をしましたが、新規メールにつけないこともできます。
１．「全般」タブをクリックして「署名：」の「新規メール用」のプルダウン記号をクリックし、メニューから「署名なし」を選択します。
２．「変更を保存」ボタンをクリックして、設定は完了です。
Gmailの署名をメールから削除する方法
署名がいらない場合は削除することができます。
１．新規メッセージの下にあるペンマークの「署名を挿入」をクリックします。
２．「署名なし」をクリックします。
３．署名が削除されました。
まとめ
Gmailの署名１つだけでなく複数作成することもできます。
複数の署名をメールによって使い分けことができ、必要なくなったら削除することもできます。
ビジネスをされている方は、連絡先やホームページのURなどを署名に設定してくと便利です。
また、連絡先だけでなくメッセージやコメントなども挿入できます。
自由自在に編集もできるので、作成した後アレンジして見ると良いです。
Gmailで署名を追加・編集する方法は、こちらのサイトで紹介しています。
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