Gmailを使用していると、いつのまにメールが大量に増えて、どんなメールか分からないといったことはないでしょうか。
フォルダを作成してメールを自動振り分けし、整理しておくとメールを見分けられやすいです。
また、メールをフォルダに整理しておくと、受信トレイのメールも見やすくなり、フォルダ以外のメールも見つけやすくなります。
Gmailの自動振り分けとは
Gmailを仕事やプライベートで使用していると、見たいメールがある場合、大量のメールから該当のメールを探しだすのは大変です。
そのような時に、フォルダに自動的にメールを振り分けると見つけるのが楽になり、時間のロスも防げます。
Gmail でメールを自動で振り分けるには、ラベル機能を利用します。
GmailにはOutlookなどにある「フォルダ」という機能はないので、Gmailでは「フォルダ」の代わりに「ラベル」という機能を使ってメールを振り分けていきます。
Gmailでの自動振り分けでは主に、「送信元メールアドレスごとに振り分ける方法」「受信元メールアドレスごとに振り分ける方法」があります。
ここでは、送信元メールアドレスごとに振り分ける方法を紹介します。
良く見るメールなどを、送信元メールアドレスごとに振り分けると探す手間が省けます。
フォルダを作成する
送信元メールアドレスごとに振り分けるには、まずフォルダを作成する必要があります。
フォルダ名は、送信元が分かりやすい名前にしておくと、複数のフォルダがある場合、他のフォルダと区別がつきやすいです。
１．「もっと見る」をクリックします。
２．下までスクロールして「＋新しいラベルを作成」をクリックします。
３．「新しいラベル名を入力してください」の欄に、作成するフォルダ名を入力します。ここでは、「A社」と入力しました。
４．「作成」ボタンをクリックします。
５．「A社」のフォルダが作成できました。
フォルダ名を変更する
フォルダ名を修正したい場合がありますね。
簡単に変更できるので、間違えても大丈夫です。
１．「A社」のフォルダにカーソルをあてると【︙】のマークがでます。このマークをクリックします。
２．「編集」をクリックします。
３．「ラベルを編集」で、「新しいラベル名を入力してください」の欄でフォルダ名を修正できます。
４．「保存」をクリックすると、修正したフォルダ名に変わります。
フォルダを削除する
フォルダが必要なくなった時に、フォルダを削除することができます。
１．【︙】のマークをクリックして、「ラベルを削除」するをクリックするとフォルダが削除されます。
送信元メールアドレスごとにメールを自動振り分けする手順
１．右側の歯車マークをクリックして、「すべての設定を表示」をクリックします。
２．「フィルタとブロック中のアドレス」をクリックして、「新しいフィルタを作成」をクリックします。
３．「メールを検索」で「From」に送信元メールアドレスを入力し、「フィルタを作成」をクリックします。
４．送信元メールアドレスに設定したメールアドレスが、フォルダに振り分けられます。
Gmailで件名や宛先などで検索する方法は、こちらのサイトで紹介しています。
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まとめ
Gmailでメールを自動振り分けすると、メールを探しやすくなります。
また、フォルダでメールを整理しておくと、必要なくなったメールを削除したりなどする時などに役立ちます。
メールが大量になると、どんなメールなのか分かりにくいです。
メールを整理することでメールを見分けやすくなり、必要なメールを削除してしまうといったことも防げます。
