Googleコンタクトに保存されている連絡先は、順番がバラバラです。
連絡先の順番を並び替えると、Gmailで連絡先を探しやすくなります。
「名前」以外は、メールアドレス・電話番号などで並び替えの優先順位を変えることが可能です。
連絡先の並び替えの種類
Googleコンタクトに保存されているGmailの連絡先は、並び替えることができます。
並び替えで最優先されるのは「名前」ですが、その後の順番は変えることができます。
・名前
・メールアドレス
・電話番号
・勤務先と役職
・ラベル
・住所
・誕生日
優先順位は5段階になっていて、下図の順番で並び替えられます。↓
並び替えはGoogleコンタクトから行います。↓
Googleコンタクトの左のメニュー「連絡先」「よく使う連絡先」「その他の連絡先」に保存されている連絡先を並び替えることができます。
「連絡先」は自分で登録した連絡先、「よく使う連絡先」と「その他の連絡先(Googleのサービスでやり取りしたことがあるユーザーの連絡先)」は自動保存された連絡先です。
連絡先のグループを作成している場合は、グループの連絡先も並び換えることができます。
Gmailで連絡先をグループ化する方法は、こちらのサイトで紹介しています。
Googleコンタクトでは、よく使用する連絡先を登録することができます。 Gmailで同じ人達に同じメールを一斉送信する場合は、連絡先をグループ化するとメールアドレスを1つ1つ入力する手間が省け、メールを簡単に送信することができます。[…]
連絡先を並び替えする方法
Gmailで連絡先を「名前」「メールアドレス」の順で並び替えてみましょう。
1.「Google 連絡先」にアクセスします。ここでは「連絡先」に登録した連絡先を並べ替えてみましょう。左のメニューから「連絡先」を選んで、右上にある3つの点「リスト設定」をクリックします。
2.「列を並べ替える」をクリックします。
3.「完了」ボタンをクリックすると、連絡先が優先順に並び替えられます。
並び替えの優先順位を変える
並び替えの最優先は「名前」ですが、その他の優先順位は変えられます。
「メール」の優先順位を3番に、「電話番号」の優先順位を2番にしてみましょう。
1.「電話番号」を「メール」の位置までドラッグ&ドロップさせます。逆に、「メール」を「電話番号」の位置までドラッグ&ドロップさせてもいいです。
2.「電話番号」と「メール」優先順位が入れ替わりました。
並び替えの種類を変更する
並び替えの種類を変えることもできます。
「メール」を「住所」に変えてみましょう。
1.「メール」の横にある▼をクリックして「住所」を選択します。
2.「メール」が「住所」に入れ替わりました。
まとめ
複数の連絡先を登録する場合は、CSVファイルを活用すると一括でGoogleコンタクトに登録することができます。
Excelファイルに情報を入力してCSVに変換し、Googleコンタクトにインポートするだけです。
Googleコンタクトに複数の連絡先を一括で登録する方法は、こちらのサイトを参考にしてください。
Gmailでメールを出す時、メールアドレスを入力するのは面倒です。 「Google コンタクト」に連絡先を登録することで、Gmailで簡単にメールが送れるようになります。 複数の連絡先を一括登録することもできます。 それに[…]