メールソフトを複数持っている場合、Outlookで受信したメールを他のメールアドレスに自動転送することができます。
Outlookのバックアップとしても活用できます。
ここでは、Outlookで受信したメール全てを他のメールアドレスに自動転送する方法と削除する方法を説明しています。
Outlookで受信したメール全てを他のメールアドレスに自動転送する方法
Outlookで受信したメールをすべて、他のメールアドレスに自動転送する設定は、バージョンによって違います。
ここでは、Outlook2013で説明していきます。
１．Outlookを起動し、「ホーム」タブの「移動」グループにある「ルール」をクリックします。
２．「仕分けルールと通知の管理」をクリックします。
３．「仕分けルールと通知」が開くので、「電子メールの仕分けルール」タブをクリック→「新しい仕分けルール」をクリックします。
４．「自動仕分けウィザード」が開くので「受信メッセージにルールを適用する」を選択し、「次へ」ボタンをクリックしましょう。
５．次の画面で「指定されたアカウントを経由した場合」にチェックを入れ、リンクになっている「指定された」をクリックします。この作業は、Outlookで管理しているメールアドレスが一つしかない場合は省略できますが、メールアドレスをが一つしかない場合でも、行っても問題ありません。
６．「アカウント」で、プルダウンをクリックしてどのメールを転送するか選択します。１つしかメールアドレスを持っていない場合は、１つだけ表示されます。選択したら「OK」ボタンをクリックしましょう。
７．「ステップ２」に選択したアカウント（メールアドレス）が表示されているか確認し、「次へ」をクリックします。
８．次に「名前/パブリック グループへ転送する」にチェックを入れて、リンクになっている「名前/パブリック グループ」をクリックします。
９．転送先のメールアドレスを入力して、「OK」ボタンをクリックしましょう。
10．次の画面で、転送先が正しく表示されているのを確認して「完了」をクリックします。これで自動転送設定は終了です。
※ Outlookで管理しているメールアドレスが1つしかない場合は、５～７の設定は省略できます。↓
４の作業の後（「新しい仕分けルール」をクリック→「受信メッセージにルールを適用する」を選択→「次へ」ボタンをクリック）、次へ」をクリックします。
ダイアログボックスが表示されるので「はい」を選択し、８の作業（「名前/パブリック グループへ転送する」にチェックを入れる→リンクになっている「名前/パブリック グループ」をクリック）に進みます。
Outlookで自動転送を解除する方法
Outlookで設定した自動転送を解除する方法です。
１．Outlookを起動して「ホーム」タブの「ルール」をクリック→「仕分けルールと通知の管理」をクリックします。
２．「仕分けルール」には、これまで設定した仕分けルールがすべて表示されています。削除したいルールにチェックを入れて「OK」ボタンをクリックします。
３．ダイアログボックスが表示されるので「はい」をクリックします。「仕分けルールと通知」ダイアログボックスの「仕分けルール」から、削除した仕分けルールが消えているのを確認して「適用」→「OK」の順にクリックします。これで完了です。
まとめ
OutlookのメールをGmail、Yahoo!メールに自動転送することで携帯でも見ることができ、またバックアップにもなります。
自動転送は便利ですが、Outlookには自動仕分けの機能もあります。
長年使用していると、受信したメールも増えてきて管理も大変ですね。
そのような時に自動仕分けは便利です。
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