メールを送信する時、Gmailの宛先にメールアドレスを手入力するのは面倒です。
Gmailでよく使う連絡先は、Googleコンタクトに登録しておくと、すぐ呼び出すことができます。
「宛先」「Cc」「Bcc」に、連絡先のメールアドレスを簡単に挿入できます。
Gmailで宛先に登録した連絡先のメールアドレスを挿入する方法
Gmailで登録した連絡先を使用して、メールを送信してみましょう。
１．Gmailを開いて左上にある鉛筆マークの「作成」をクリックします。
２．「新規メッセージ」が表示されるので「宛先」をクリックします。
３．「連絡先の選択」から宛先に挿入するアドレスを選択し「挿入」ボタンをクリックします。
４．宛先にメールアドレスが挿入されました。
Googleコンタクトに自動保存されている連絡先のメールアドレスを挿入する方法
「新規メッセージ」の「宛先」をクリックすると、Googleコンタクトに自分で登録した連絡先が表示され、その中から挿入する連絡先を選びます。
Googleコンタクトに自動保存されている連絡先を宛先に挿入したい場合は、これから説明する方法をとりましょう。
「新規メッセージ」の「宛先」に１文字入力すると、その文字が含まれている連絡先の候補が表示されます。
例えば「o」と入力すると「名前」」or「メールアドレス」に「o」が含まれている連絡先が候補に表示されます。
では、実際にGoogleコンタクトに自動保存されている連絡先を宛先に挿入してみましょう。
１．「松本」と入力すると「松本」が含まれてい連絡先が候補に表示されます。
２．宛先に挿入したい連絡先をクリックします。
３．選択した連絡先のメールアドレスが、宛先に挿入されました。
GmailでCc・Bccに連絡先のメールアドレスを挿入する方法
Gmailでメールを送信する時に、Cc・Bccにも連絡先のメールアドレスを挿入できます。
１．「Cc」or「 Bcc」をクリックします。ここでは「Cc」にメールアドレスを挿入してみましょう。
２．自分で登録した連絡先を挿入する場合は「Cc」をクリックします。Googleコンタクトに自動保存されている連絡先を宛先に挿入する場合は、一文字入力してください。ここでは「Cc」をクリックして登録した連絡先を挿入してみます。
３．「連絡先の選択」から宛先に挿入したいアドレスを選択して「挿入」ボタンをクリックします。
４．連絡先が挿入されました。
Gmailの宛先にグループ化した連絡先を挿入する方法
Googleコンタクトで作成した連絡先のグループを、宛先に挿入することもできます。
１．「新規メッセージ」の「宛先」をクリック→「連絡先の選択」から「連絡先▼」をクリックします。
２．挿入したいグループ名をクリックします。
３．グループに登録された連絡先が表示されるので、挿入したい連絡先を選択します。グループに登録した連絡先をすべて挿入する場合は次の通りにします。ここでは、グループすべての連絡先を登録してみましょう。
４．「すべて選択」にチェックを入れると、グループに登録されているすべての連絡先にチェックが入ります。グループに登録されているのは5件です。一番下に表示されている「5件選択しました」を確認して「挿入」ボタンをクリックしましょう。
５．グループに登録されている、連絡先5件すべてが挿入されました。
まとめ
Googleコンタクトに保存されている連絡先を呼び出す時は、1文字よりも文字を多く入力した方が候補が絞られて見つけやすいです。
「た」よりも「田口」と入力すると、「田口」が一人しかいなかったら1件しか候補が表示されません。
候補がたくさんいるようだったら、2文字以上入力することをおすすめします。
Googleコンタクトには連絡先「自動保存」機能がありますが、よく使用するメールアドレスは、自分で登録しておくと便利です。
Googleコンタクトでは複数の連絡先を一括で登録することができます。たくさんの連絡先を登録する場合は、こちらのサイトを参考にしてください。
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