Gmailの迷惑メールとブロックの違いを分かりやすく解説

Gmailを使用していると、不審なメールや必要でない迷惑なメールが届くことがあります。

Gmailでは完全に受信したメールを拒否することはできませんが、メールを拒否する機能に迷惑メールとブロックがあります。

迷惑メールとブロックは同じように思えますが、微妙に違います。

どこが違うのか2つの機能を比較してみました。

 

 

Gmailの「迷惑メールの設定」機能とは

Gmailには、受信したメールを迷惑なメールとして、自動的に振り分ける機能があります。

迷惑メールを設定すると、そのメールは「「受信トレイ」ではなく、「迷惑メール」フォルダに振り分けられます。

「迷惑メール」フォルダの中のメールは、受信してから30日後に自動的に削除されます。

削除されたメールは、ゴミ箱に移動するわけではなく完全に削除されます。

「迷惑メールの設定」は解除することができ、解除されたメールは「受信トレイ」に移動します。

誤って迷惑メールを設定したり、必要となったメールは、保存期間内に解除する必要があります。

迷惑メールを設定する方法は、こちらのサイトで紹介しています。

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Gmailの「ブロック」機能とは

Gmailには、送信者をブロックする機能があります。

送信者をブロックすると、次回からはその送信者のメールは「受信トレイ」ではなく「迷惑メール」フォルダに振り分けられます。

ブロックして「迷惑メール」フォルダに受信されたメールも「迷惑メールの設定」されたメールと同様に、受信してから30日後に自動的に削除されます。

30日が経過して削除されたメールは、2度と復元できなくなります。

ブロックを設定する方法は、こちらのサイトで紹介しています。

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「迷惑メール」と「ブロック」の違い

「迷惑メール」と「ブロック」の機能は似ていて同じように思えますが、全く同じではありません。

どこが違うのか分析しました。

設定
迷惑メールブロック
PCでの設定
PCでの設定(複数)×
スマホ(iPhone・Android)での設定
スマホ(iPhone・Android)での設定(複数)×
設定後の移動場所「迷惑メール」フォルダ「受信トレイ」フォルダ
解除
迷惑メールブロック
PCでの解除
PCでの解除(複数)
スマホ(iPhone・Android)での解除
スマホ(iPhone・Android)での解除(複数)×
解除後の移動場所「受信トレイ」フォルダ「受信トレイ」フォルダ
「迷惑メール」と「ブロック」の違いは

ブロック

送信者をブロックすると、最初にブロックしたメールは「受信トレイ」そのまま残りますが、次からその送信者から届くメールは「迷惑メール」フォルダに自動的に振り分けられます。

「受信トレイ」残ったメールは、「迷惑メール」フォルダに手動で移動させることもできます。

ブロックを解除するには、「迷惑メール」フォルダに振り分けられたメールを開いて「送信者のブロックを解除」をクリックするか、Gmailの右上にある歯車マーク「設定」から解除します。

迷惑メール

「迷惑メールを報告」 をクリックするか、手動でメールを 「迷惑メール」 フォルダに移動させると、次回からはそのメールアドレスから送られてきたメールは、自動的に「迷惑メールフォルダ」に振り分けられるようになります。

その際、そのメールのコピーが Google に送信されます。

Google はそのメールの内容を分析して、ユーザーを保護するための参考情報として利用する場合があります。

手動で迷惑メールのマーク付けした以外にも、Googleが「迷惑メール」と判断してマークを付けることがあります。

おそらくこの機能は「迷惑メール設定」だけで、「ブロック」にはその機能がないのではないかと思われます。

Gmail が迷惑メールと判断して「迷惑メール」フォルダに振り分けたメールは、「迷惑メールを解除」またはGoogleに「迷惑メールでないことを報告」することができます。

 

まとめ

Gmail に届くはずのメールが届いていない場合は、「迷惑メール」フォルダに振り分けられている場合があります。

自動的に削除されるので、「迷惑メール」フォルダは定期的にチェックする必要があります。

重要なメールや定期的に届くメールは、フィルタを作成してフォルダに自動振り分けしてメールを整理しておくと、大事なメールを失うことを防止できます。

フォルダに自動振り分けする方法は、こちらのサイトで紹介しています。

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