学習

Gmailで受信したメールを他のメールアドレスに自動転送する方法

Gmailに送ってもらっているメールを、他のメールソフトに転送させて読みたいということはありませんか。そんな時は、Gmailで受信したメールを他のメールアドレスに自動転送することができます。特別なメールだけ自動転送することもできますが、ここでは、受信したメールすべてを自動転送する方法を紹介します。 Gmailで受信したメールを１つのメールアドレスに自動転送する方法 […]

Gmailで特定のメールを通知音＆デスクトップ表示で知らせる方法

Gmailでは、メールを受信した時に知らせてくれる機能があります。すべてのメールを通知させる必要はないが、重要なメールだけは早く知りたいということがあります。その場合、Gmailで特定のメールだけを通知音で知らせてくる設定ができます。デスクトップ通知とは Gmailに着信音を設定すると、メールが届いた時に音で知らせてくれます。音だけでなく、画面右下にポップアップ […]

Gmailの返信に署名をつけない方法！新規メールのみ自動挿入

ビジネスメールでよく見受けられるのが、メールの最後にある連絡先です。 Gmailでは署名を設定すると、メールに連絡先を自動で挿入できます。署名は新規メール・返信・転送に自動挿入されますが、返信や転送には必要ないという場合、つけない方法があります。また、署名が必要のないメールだけ、署名削除もできます。複数作成すると使い分けもでき、さまざまな活用法があるるので、設定すると便利です。 […]

Gmailの件名のつけ方！返信・転送の時に件名を変更する方法

Gmailで新規メールを作成する時、必ず宛先は入れます。新規メールの場合は宛先の下は件名を入力しますが、返信・転送の時は自動で入ります。そのまま送信しても良いのですが、変更することもできます。ここでは、Gmailで返信・転送の時の件名を変更する方法やつけ方を説明しています。編集して相手に分かりやすい件名にすると、件名を見ただけで本文の内容が伝わります。 Gmai […]

Gmailで署名の前につくハイフン(–)2つを消す方法！

Gmailでは自動で署名を挿入することができます。相手に連絡先を伝えたい時、本文の最後に「電話番号」「メールアドレス」を入れるのは大変です。そのような時に、署名は便利な機能です。ただ、署名の前にハイフン(–)2つもつきます。 Gmailの署名でこのハイフンが邪魔になる場合は、削除設定をおすすめします。 Gmailの署名とは Gmailの署名とは、新規メ […]

Gmailで送信日時を指定してメールを自動送信する方法！

Gmailでメールを送信したいけれど、その時にメールが送信できない時はメールを予約送信できます。日時を設定するだけで、外出先、旅行先などから自動送信できます。 Gmailの予約送信を設定した後、必要なくなったら簡単にキャンセルもできます。 Gmailの予約送信とは送信日時を設定して予約しておくと、その日時に自動で送信されるのが予約送信です。メールを出す予定があるが […]

Gmailで1ページに表示させるメールの件数を変更する方法！

Gmailを使用していると、受信するメールの数が増えてきます。受信したメールをできるだけ多く一度に見たい場合、1ページ表示させるメールの件数を変更することができます。 Gmailの1ページに表示されるメールの数は、変更しない限りデフォルトのままです。必要に応じて、表示件数を変更することでメールが探しやすくなります。 Gmailで1ページに表示できるメールの数のデフォ […]

Gmailの署名を追加・編集・削除する方法！複数の著名を使い分ける

Gmailで署名は主に、ビジネスで活用できます。署名は1つではなく追加して複数作成でき、Gmailで複数の著名を使い分けることができます。編集・削除することもでき、必要のない時は「署名なし」で設定もできるので、作っておくと便利です。 Gmailの署名を追加して複数作成する方法１．Gmail の画面右上の「設定(歯車)」をクリックします。 […]

Gmailでメールに署名を自動挿入する方法！本文の最後に連絡先を入れる

企業から届くメールのほとんどに、連絡先が記載してあります。メールに署名を自動挿入する方法！本文の最後に連絡先を入れる Gmailでは、メールの本文の最後に自動で連絡先を挿入できます。ここでは、「署名」機能を活用してテキストを自動挿入する方法を紹介しています。 Gmailの署名とは Gmailでいう「署名」とは、メールの最下部に自動的に挿入される連絡先情報や言葉などをま […]

Gmailで不在通知を設定する方法！終了日を設定して自動返信する

Gmailでは外出していてメールを返信できない時に、自動でメールを返信することができます。長期休暇などの時に、不在通知で開始日、終了日を設定すると、その期間は自動返信ができます。 Gmailを日頃から活用している方は、休暇の時に不在通知を設定しておくと便利です。 Gmailの不在通知とはゴールデンウイークや年末年始、旅行、長期休暇の時など、メールを返信できないと場合 […]