Outlookはメールの送受信だけでなく、予定表もよく使う機能です。
スケジュールを作成することで、先の予定をすぐ確認できます。
ここでは、Outlookの予定表にスケジュールを設定、削除、コピー、移動する方法を紹介しています。
Outlook 予定表にスケジュールを作成する方法
Outlookの予定表にスケジュールを設定することで、予定をすぐ確認できます。
１．Outlookの「予定表」を開き、「ホーム」タブをクリックして、「新規作成」グループにある「新しい予定表」をクリックします。
２．予定ウィンドウが表示されるので、必要な内容を入力します。
① 件名：予定のタイトル
② 場所：予定の場所
③ 開始時刻：予定の開始日と開始時間
④ 終了時刻：予定の終了日と終了時間
⑤ 本文：予定の内容
３．「カレンダーアイコン」をクリックするとカレンダーが表示されるので、予定の開始日を選択します。ここでは、「1月９日」を選択しました。
４．▼プルダウンをクリックして開始時間を選択します。ここでは、「10：00」を選択しました。プルダウンにない時間は、手入力できます。終了日は開始日を選択すると、自動で同じ日付が入力されます。
５．ここでは終了日も開始日と同じ日付で、終了時間は「12：00」を選択しました。入力が終了したら「保存して閉じる」をクリックします。
６．Outlookの「予定表」の「1月9日」に、予定が設定されました。
予定が終日に及ぶなら、「終日」にチェックを入れます。
Outlook 予定表のスケジュールを削除する方法
Outlookに設定したスケジュールは、予定がキャンセルや変更になった場合など、必要なくなったら削除できます。
ここでは、「1月9日」に設定されている「予定」を削除してみましょう。
１．「予定表」の「1月9日」に設定されている「予定」をクリックして選択します。
２．「予約表ツール」の「予定」タブにある、「削除」をクリックすると予定が削除されます。
Outlook 予定表のスケジュールをコピーする方法
Outlookに設定した予定は、別の日付にそのままコピーできます。
１．コピーしたい予定をクリックして選択し、「Ctrl」キーを押しながらコピーしたい日付にそのままドラッグします。ここでは、「1月9日」に設定されている「予定」を「1月7日」にコピーしました。
２．「1月7日」の日付でドロップすると、同じ予定がコピーされます。
Outlook 予定表のスケジュールを移動する方法
Outlookに設定した予定は、別の日付に移動できます。
１．コピーしたい予定をクリックして選択し、移動したい日付にそのままドラッグします。
２．移動したい日付でドロップします。
まとめ
Outlookでメールしか使用したことがない場合、どのようにして予定表を表示させるか迷うことがあります。
Outlookで予定表を表示させる方法は、こちらのサイトで紹介しています。
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