Outlook 重要なメールを最上部に表示し固定させる方法

Outlookで重要なメールには、すぐ分かるように目印を付けると簡単に見つけることができます。

「ピン留め」にはその機能があり、再度そのメールを確認したり返信の必要性がある場合に役立ちます。

Outlookのバージョンによっては「ピン留め」を搭載していないので、その場合は「フラグ」を代用することをおすすめします。

必要がなくなったらすぐ外すこともできるので、重要なメールには忘れないうちに受信した時に目印を付けるとよいでしょう。

Outlookの「ピン留め」で、メールを最上部に表示させる方法です。

１．Outlookを開き、「受信トレイ」でピン留めしたいメールの上にカーソルを当てます。そうすると、メールの一番右側に「ピン留め」のマークが出てきます。

２．「ピン留め」のマークをクリックするとピン留めマークが青くなり、受信トレイの一番上にメールが固定されます。

１．ピン留めを外したいメールの「ピン留め」マークをクリックします。

２．「青かったピン留め」のマークの色が消えて、メールが元の位置に戻ります。

１．「受信トレイ」で、フラグを立てたいメールの上にカーソルを当てます。「ピン留め」マークの横にあるのが「フラグ」マークです。

２．「フラグ」マークをクリックします。

３．フラグのマークが青くなり、メールにフラグが立ちます。

Outlookの「ピン留め」と「フラグ」の主な違いは、「ピン留め」はメールの最上部に固定され、「フラグ」は設定した後、フラグで検索できることです。

「ピン留め」、「フラグ」どちらとも色の付いたマークがつき、重要なメールを目立たせ見つけやすくします。

再確認や返信が必要なメールにつけておくと便利です。

機能

ピン留め：

・メールに「ピン留め」の青いマークを表示させる。

・メールの最上部に固定させる。

フラグ：

・メールに「フラグ」の赤いマークを表示させる。

・期限を設定しアラームを付けることができる。

・フラグで抽出できる

まとめ

メールにアラームや期限を付けたい時は「フラグ」です。「ピン留め」にはその機能はありません。

Outlookに「フラグ」を付けると、後で検索することもできます。

Outlookでフラグの解除・検索方法は、こちらのサイトで紹介しています。

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